10 distracciones diarias que roban tu productividad (¡y cómo solucionarlas!)
Parece que una de las excusas más populares del siglo XXI es “no tengo tiempo”.
La realidad es, señores, que hay mucho tiempo, pero la mayor parte se desperdicia en distracciones.
Su tiempo es limitado cada día, a la mayoría de las personas les encantaría más.
Entonces, ¿por qué desperdiciarlo en cosas sin importancia?
Hoy enumero 10 distracciones que pulverizan su productividad y le daré algunos consejos simples sobre cómo solucionarlas, para que pueda aumentar su productividad.
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Sin perder más tiempo (juego de palabras) ...
- Su teléfono
- Perdedores de tiempo
- Cigarrillos y Café
- Azúcar y snacks
- Pensando demasiado
- Videojuegos
- Las noticias
- Reuniones innecesarias
- Tu voz interior
- Dolores de hambre
1. Tu teléfono
Los teléfonos móviles se han ido integrando lentamente en nuestra vida diaria.
Si bien son esenciales para la comunicación, también juegan un papel importante en la mayoría de los días laborales de las personas.
Pero los teléfonos ponen mucho estrés en nuestra productividad, simplemente debido a la cantidad de distracciones que conllevan.
Llamar y enviar mensajes de texto es una cosa, pero empeora aún más con las redes sociales.
Este tipo de aplicaciones pueden ser adictivas porque alimentan nuestra tendencia a socializar y mantenernos al día con la gente.
Estas aplicaciones son una fuente importante de distracciones, ¡y ellos lo saben! Te recordarán constantemente varias cosas a todas horas del día.
Estas distracciones pueden incluir tonos de llamada, notificaciones e incluso indicadores LED que parpadean en colores brillantes.
¿Te encuentras revisando tu teléfono con demasiada frecuencia?
Todo esto puede ser abrumador, y cuando se agrega al hecho de que la mayor parte no es importante, el problema se vuelve obvio.
A continuación, se ofrecen algunos consejos sobre cómo solucionar este problema:
- Elimina las aplicaciones innecesarias de tu pantalla de inicio.
- Deshabilite las notificaciones en aplicaciones que no contribuyan a su trabajo.
- Obtenga un reloj de alarma adecuado: si usa su teléfono, haga uso de las opciones 'Modo avión' o 'No molestar'.
- Cuando cargue su teléfono, colóquelo fuera de su alcance ya que terminará olvidándolo hasta que lo necesite absolutamente.
2. Pérdidas de tiempo
Los “desperdicios de tiempo” se pueden resumir como cosas, y en ocasiones personas, que requieren mucha atención, pero que ofrecen poco o ningún retorno.
Estas son cosas que, sin importar cuán molestas sean, simplemente no son altas en la matriz de prioridades.
los matriz de prioridades es una forma sencilla y eficaz de analizar la importancia de las tareas.
La matriz de prioridades de tareas de Eisenhower
Entonces, la próxima vez que sepa que tiene un montón de cosas que hacer, intente organizarlas todas con este método simple, y aumentará la productividad en todas ellas.
En pocas palabras, hacer lo que es importante primero libera la presión. Esto te deja una buena idea general de cuánto tiempo puedes dedicar a otras cosas.
3. Cigarrillos y café
La nicotina y la cafeína son parte de la vida diaria de muchas personas.
El fumador promedio en Estados Unidos consume 15 cigarrillos al día.
Combine el tiempo que se tarda en fumar un cigarrillo y el tiempo que se tarda en encontrar un lugar para fumar, y encontrará que dedicará horas de su día a este hábito únicamente.
Si bien es difícil pedirle que deje de fumar, le sugiero encarecidamente que haga un ejercicio de respiración.
Esto le ayudará a combatir el deseo de fumar y le ayudará a concentrarse en hacer su trabajo y así aumentar la productividad.
El consumidor promedio de café en los EE. UU. Bebe más de 3 tazas por día.
Las cafeterías son un negocio multimillonario. Más del 50% de los estadounidenses informan que lo beben todos los días.
Las mujeres informan que consumen café como una oportunidad relajante y social. Los hombres beben principalmente café como preparación para el trabajo.
Para muchos hombres, el café se convierte en una adicción y, sin su café de la mañana, siente que no puede trabajar mucho.
Para luchar contra el consumo innecesario de café, beba tanta agua como pueda. Tener sed es el principal impulso que nos lleva a beber cualquier bebida.
Esto no solo lo ayudará a superar su adicción, sino que al equilibrar la cantidad de café que bebe, podrá superar la necesidad de tomar café y ser más productivo.
4. Azúcar y snacks
No hay duda de que Estados Unidos tiene un problema con la obesidad; hay muchos factores en esa ecuación, pero el azúcar juega un papel importante.
Mucha gente completa una comida con una dosis de azúcar, por eso existe el desierto. Lo que la mayoría de ellos no sabe es cuánta azúcar hay en los bocadillos que comen.
Comer bocadillos puede ser una distracción en sí mismo porque no está concentrado: su mano está saltando de la tarea a los bocadillos.
También corre el riesgo de derramar algo y ensuciar, y el ruido que crea puede molestarlo a usted y a sus compañeros de trabajo.
Esta es la razón por la que la mayoría de las oficinas tienen una regla de 'no comer en el puesto de trabajo', para reducir las distracciones y aumentar la productividad.
Si le resulta difícil dejar los bocadillos por completo, pruebe con fruta fresca.
Para minimizar la necesidad de azúcar y bocadillos, asegúrese de comer con regularidad y beber mucha agua.
Junto con el café y los cigarrillos, estas adicciones no solo consumen tiempo, sino que también distraen, ya que pueden causar malestar hasta que se alimenta el antojo, lo que reduce su productividad.
5. Pensar demasiado
Una gran causa de distracción diaria es pasar mucho tiempo pensando demasiado.
Una cosa es poner demasiado énfasis en una primera cita, pero de lo que estoy hablando es de la práctica de verificar los hechos, incluso cuando estamos seguros de algo.
Internet nos ha proporcionado recursos ilimitados bajo demanda, pero también ha creado una cultura de búsqueda de todo y cualquier cosa.
Esto crea dudas en las personas y las obliga a buscar cosas, solo para confirmar lo que ya saben.
Si bien estar absolutamente seguro de algo no es algo malo, verificar todo no significa que será más productivo.
Pero incluso esto es solo parte del problema. La persona promedio, que busca una respuesta a una pregunta, abrirá múltiples fuentes solo para leer lo mismo, escrito de una manera diferente.
Además, la búsqueda de una respuesta simple a menudo puede conducir a una gran cantidad de navegación web inútil.
La cantidad de anuncios y enlaces sugeridos que aparecen tampoco nos ayuda aquí.
Por lo tanto, si necesita buscar algo, busque una fuente confiable que se convierta en su punto de referencia, en lugar de utilizar motores de búsqueda. Esto le ayudará a limitar su enfoque y reducir el tiempo que dedica a la navegación inútil.
6. Videojuegos
Hay innumerables argumentos sobre los aspectos positivos y negativos de los juegos, pero no hay duda de que pueden volverse adictivos.
La pregunta es, ¿juegas videojuegos en tu tiempo libre o descuidas otras cosas para jugar?
Un estudio de la Universidad Brigham Young sugiere que los juegos pueden impulsar la creatividad, mejorar la toma de decisiones y aumentar la productividad en la vida de la oficina.
Sin embargo, los verdaderos culpables de esta adicción son los pequeños videojuegos compatibles con dispositivos móviles. Aquellos que no ofrecen más resultados que logros virtuales y satisfacción a corto plazo.
Hasta el 70% de los estadounidenses juegan videojuegos. Alrededor del 60% son hombres y el 40% son mujeres.
La mayoría de ellos están repletos de características adictivas que te dan el incentivo de jugarlos con frecuencia.
Estos están enmascarados como recompensas por jugar en un momento específico o durante una cierta cantidad de horas, etc.
Envían notificaciones como 'No has jugado durante X cantidad de días ”o“ X persona ha obtenido un cierto logro ”.
En el mejor de los casos, son simplemente molestos. Pero en el peor de los casos, lo obligan a gastar innumerables cantidades de tiempo y dinero.
Lo mejor que puede hacer es evitarlos por completo y encontrar una fuente diferente de entretenimiento, lo que me lleva al siguiente punto.
7. Las noticias
Leer las noticias es una forma muy popular de pasar el tiempo. Notarás que mucha gente lo está haciendo.
Se dedica una cantidad inconmensurable de tiempo cada día a leer noticias que no tienen ningún beneficio o simplemente no son fácticas.
Desafortunadamente, la mayoría de las fuentes de noticias están más interesadas en los clics que en la calidad de su contenido, por eso confían en el 'clickbait'.
Al usar factores de impacto, hacen que los usuarios piensen 'Tengo que ver esto'. Lo que sigue a menudo es una historia que está sobredramatizada o decepcionante.
Los medios saben que las historias dramáticas atraen mucha atención. Es por eso que una gran parte de las principales noticias son negativas.
Si bien muchas personas comienzan su día leyendo las noticias, tenga cuidado de no empaparse de negatividad a primera hora de la mañana.
Ahora bien, no estoy diciendo que debas aislarte del mundo, leer noticias es una buena manera de mantenerte al día.
Es solo que debes tener cuidado con las fuentes de noticias en las que confías.
La mejor idea es elegir el que seguirás, en lugar de depender de la navegación. Alternativamente, puede pagarle a alguien para que revise los titulares y le envíe actualizaciones diarias con las historias más importantes.
Esto te ayudará a enfocar tu atención solo en las cosas que importan y evitará que pierdas la noción de tu tiempo.
8. Reuniones innecesarias
Es difícil saber qué reuniones son importantes y cuáles hacen perder el tiempo a todos.
Asistir a reuniones que no tienen ningún valor para usted puede ser tan malo como no hacer nada.
Si bien es posible que muchos compañeros de trabajo los disfruten y los traten como 'descansos prolongados', a la larga están perdiendo el tiempo.
Qué preferirías hacer:
- Ve a trabajar, asiste a una reunión de dos horas sobre algo que ya sabes, regresa para terminar el día y vete.
- Vaya al trabajo, termine 2 horas antes y vuelva a casa por el día, o use el tiempo para ponerse al día con otros proyectos.
Si lo único en lo que puede pensar son sus tareas pendientes, esta reunión es solo una distracción.
Suponiendo que tiene cosas que hacer y fechas límite que cumplir, la reunión puede posponerse o saltarse por completo.
Así que dígaselo a su gerente, ellos apreciarán su honestidad e iniciativa, pero asegúrese de explicar por qué cree que la reunión no es útil; de lo contrario, corre el riesgo de sufrir consecuencias por intentar salirse del trabajo.
9. Tu voz interior
¿Conoces a ese alter ego interno que te habla, con quien mantienes conversaciones hasta bien entrada la noche?
No, no es de eso de lo que estoy hablando, ¿crees que estoy loco?
Quién sabe, pero de lo que estoy hablando son de las voces de la duda.
- 'No puedo hacer esto'.
- 'No hay suficiente tiempo'.
- 'Soy el único que hace un esfuerzo'.
Estos pensamientos pasan por nuestras cabezas más de lo que nos gusta admitir.
Todo está en tu cabeza.
La forma de eliminarlos es detenerse un segundo para repensar.
- Tomar un breve descanso
- Ir a caminar
- Haz algunos ejercicios rápidos
- Practica técnicas de respiración
- Meditar
Esto no debería tomar más de un par de minutos, pero le ayudará a refrescar su energía y recuperar la concentración.
Lo que sigue es ese torrente de energía y confianza que te hará aplastar cualquier obstáculo.
10. Dolores de hambre
Sentir hambre es la distracción diaria más natural que todos enfrentan. Esto es algo que no se puede automatizar ni ignorar.
La mayoría de las personas tienden a comer solo cuando tienen hambre y, a menudo, en momentos específicos.
Pero ese sentimiento suele ser solo el comienzo. Lo que sigue es sentirse cansado por falta de energía.
Te pones ansioso por hacer las cosas, o ir a comer, y pensar en qué hacer primero agota aún más tu energía.
Entonces, o apresuras una tarea, la dejas y pierdes impulso, o la compensas comiendo bocadillos.
Cuándo comes es tan importante como qué y cuánto comes.
Para evitar esta distracción, planifique una rutina de alimentación diaria. De esa manera, su cuerpo puede acostumbrarse a cuándo y cuánto come y adaptarse en consecuencia.
Independientemente de la cantidad de comidas que coma al día, lo que importa es la consistencia, y la consistencia lo ayudará a ser más productivo.
Resumen: 10 distracciones diarias que te roban tu productividad (¡y cómo solucionarlas!)
Recordemos rápidamente de lo que hablamos:
- Su teléfono
- Perdedores de tiempo
- Cigarrillos y Café
- Azúcar y snacks
- Pensando demasiado
- Videojuegos
- Las noticias
- Reuniones innecesarias
- Tu voz interior
- Dolores de hambre
Con todo esto en mente, estará más listo para aprovechar al máximo su día.
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